Como assinar um contrato online: um guia completo
Com o advento da era digital, a assinatura de contratos online tornou-se uma necessidade comum para empresas e indivíduos. Quer se trate de uma cooperação empresarial, de um acordo de trabalho ou de um contrato de arrendamento, a tecnologia de assinatura eletrónica torna o processo de assinatura mais eficiente e conveniente. Este artigo fornecerá uma introdução detalhada às etapas, precauções e leis e regulamentos relevantes para assinatura de contratos on-line para ajudá-lo a concluir a assinatura eletrônica com segurança e conformidade.
1. Processo básico de assinatura de contrato online
A assinatura de um contrato online geralmente é dividida nas seguintes etapas:
| etapas | Operações específicas |
|---|---|
| 1. Escolha uma plataforma | Escolha uma plataforma de assinatura eletrônica compatível, como DocuSign, Adobe Sign ou assinatura eletrônica doméstica, Fada, etc. |
| 2. Carregue o contrato | Carregue na plataforma os documentos do contrato que precisam ser assinados. |
| 3. Adicione signatários | Digite o nome, e-mail ou número de celular do signatário. |
| 4. Defina o local de assinatura | Marque o local da assinatura no documento do contrato e adicione campos de preenchimento (como data, nome, etc.). |
| 5. Envie o contrato | A plataforma envia o contrato ao signatário e avisa para assinar. |
| 6. Assinatura completa | Depois de assinado por todas as partes, o contrato é gerado e armazenado automaticamente e pode ser baixado ou impresso. |
2. Coisas a observar ao assinar um contrato online
1.Escolha uma plataforma de conformidade: Garantir que a plataforma de assinatura eletrônica esteja em conformidade com a Lei de Assinatura Eletrônica e os requisitos regulatórios relevantes, e possua tecnologia de criptografia confiável e funções de verificação de identidade.
2.Confirme a validade do contrato: Nem todos os contratos são adequados para assinatura eletrônica. Por exemplo, contratos que envolvam assuntos especiais, como imóveis e testamentos, ainda podem exigir assinaturas em papel.
3.Continue assinando registros: As plataformas de contratos eletrônicos costumam salvar registros completos do processo de assinatura, incluindo carimbos de data e hora, endereços IP e outras informações, que são evidências importantes da validade do contrato.
4.Preste atenção à autenticação: alguns contratos importantes podem exigir verificação de identidade mais rigorosa, como códigos de verificação por SMS, reconhecimento facial ou certificados digitais.
3. Validade jurídica dos contratos eletrónicos
De acordo com a Lei de Assinatura Eletrônica da China, as assinaturas eletrônicas confiáveis têm o mesmo efeito jurídico que as assinaturas manuscritas. A seguir estão os critérios para julgar a confiabilidade das assinaturas eletrônicas:
| Padrão | Requisitos específicos |
|---|---|
| singularidade | Os dados da assinatura eletrônica são propriedade do signatário. |
| Controlabilidade | Os dados da assinatura eletrônica são controlados pelo signatário no momento da assinatura. |
| Reconhecibilidade | Quaisquer alterações no conteúdo e na forma da mensagem de dados após a assinatura podem ser descobertas. |
4. Comparação de plataformas populares de assinatura eletrônica
A seguir está uma comparação das funções das principais plataformas de assinatura eletrônica em 2023:
| plataforma | Funções principais | Cenários aplicáveis | faixa de preço |
|---|---|---|---|
| DocuSign | A plataforma de assinatura eletrônica líder mundial, que oferece suporte a leis multilíngues e multinacionais | Empresas multinacionais, contratos de comércio exterior | $ 10- $ 50/mês |
| Adobe Sign | Profundamente integrado ao ecossistema de documentos da Adobe e suporta assinatura de PDF | Design e indústrias criativas | $ 15- $ 40/mês |
| tesouro de sinal eletrônico | Cumprir as regulamentações chinesas e fornecer serviços de armazenamento de certificados blockchain | Empresas nacionais e departamentos governamentais | ¥ 15-¥ 100/mês |
| Fa Dada | Serviços de tecnologia jurídica, fornecendo modelos de contrato e consultoria jurídica | Indústrias jurídicas intensivas | ¥20-¥150/mês |
5. Perguntas frequentes sobre assinatura de contratos online
1.Os contratos eletrônicos serão reconhecidos pelos tribunais?
Desde que atenda aos requisitos da Lei de Assinatura Eletrônica, os contratos eletrônicos têm os mesmos efeitos jurídicos dos contratos em papel. Na prática judicial, os tribunais geralmente analisam a confiabilidade do processo de geração, armazenamento e transmissão de contratos eletrônicos.
2.Como evitar que os contratos eletrônicos sejam adulterados?
As plataformas formais de assinatura eletrônica usarão tecnologias como criptografia hash e carimbos de data/hora para garantir a integridade do contrato e fornecer serviços de armazenamento de contrato. Algumas plataformas também colocarão informações contratuais na cadeia para melhorar ainda mais as capacidades anti-adulteração.
3.A assinatura eletrônica requer autenticação de nome real?
Para contratos gerais, basta a verificação por SMS ou email; para contratos importantes, recomenda-se realizar uma autenticação de nome real mais rigorosa, como verificação de cartão de identificação ou reconhecimento facial.
6. Tendências Futuras: Contratos Inteligentes e Blockchain
Com o desenvolvimento da tecnologia blockchain, os contratos inteligentes estão se tornando uma nova forma de contratos eletrônicos. Os contratos inteligentes podem não apenas executar automaticamente os termos do contrato, mas também obter armazenamento descentralizado de certificados por meio do blockchain, melhorando ainda mais a transparência e a confiabilidade do contrato.
Em suma, a assinatura de contratos online tornou-se uma ferramenta importante na era da economia digital. Contanto que você escolha uma plataforma de conformidade e siga as regulamentações legais, os contratos eletrônicos podem substituir completamente os contratos tradicionais em papel com segurança e eficácia. Espero que este artigo possa ajudá-lo a compreender e aplicar melhor a tecnologia de contratação eletrônica.
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